Ti splošni pogoji urejajo prijavo, udeležbo in izvedbo dogodka Poletna šola strojništva za učence (v nadaljevanju: poletna šola), ki ga organizira Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva cesta 6, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: organizator), katere namen je popularizacija področja strojništva ter promocija fakultete
Podrobnejše informacije o programu, terminu, številu prostih mest, pogojih za udeležbo, ceni posameznega programa in načinu izvedbe so objavljene na spletni strani organizatorja oziroma v prijavni dokumentaciji.
Prijavnina krije stroške izvedbe programa v obsegu izbranega paketa. Navodila glede plačila organizator pošlje sprejetim udeležencem po zaključku prijavnega postopka. Če prijavnina ni poravnana v roku, določenem v pozivu za plačilo, lahko organizator prosto mesto ponudi drugemu prijavljenemu kandidatu.
1. Prijava in udeležba
Prijavo za mladoletnega udeleženca odda starš ali drug zakoniti zastopnik prek prijavnega obrazca, objavljenega na spletni strani organizatorja. Z oddajo prijave prijavitelj potrjuje, da je seznanjen s temi splošnimi pogoji in da se z njimi strinja.
Udeleženec mora med izvajanjem programa ravnati v skladu z navodili izvajalcev, organizacijskimi pravili, pravili varnega dela v delavnicah in laboratorijih ter drugimi navodili organizatorja.
Organizator si zaradi zagotavljanja varnosti, varstva udeležencev in nemotenega poteka programa pridržuje pravico, da posameznega udeleženca delno ali v celoti izloči iz aktivnosti, če ta huje ali večkrat krši navodila organizatorja ali ravna na način, ki ogroža sebe, druge udeležence ali premoženje.
2. Odpoved udeležbe
V primeru odjave mora starš ali zakoniti zastopnik o tem organizatorja obvestiti čim prej na elektronski naslov pr@fs.uni-lj.si. Prijavnina vključuje organizacijske in administrativne stroške, ki nastanejo že pred začetkom izvajanja programa.
Vračilo prijavnine se izvede glede na čas odjave pred začetkom izbranega programa:
- do vključno 30 dni pred začetkom programa: vračilo 100 % prijavnine,
- od 29 do vključno 14 dni pred začetkom programa: vračilo 70 % prijavnine,
- od 13 do vključno 7 dni pred začetkom programa: vračilo 40 % prijavnine,
- manj kot 7 dni pred začetkom programa: vračilo prijavnine ni možno.
V primeru neudeležbe brez predhodne odjave vračilo prijavnine ni možno.
V primeru bolezni udeleženca, izkazane z ustreznim zdravniškim potrdilom, ki se nanaša na obdobje trajanja programa, se ne glede na čas odjave vrne 80 % prijavnine.
3. Fotografiranje in snemanje dogodka
Poletna šola se fotografira ali snema za potrebe dokumentiranja poteka dogodka, obveščanja javnosti o dejavnosti organizatorja ter priprave arhivskega gradiva. Na uvodnem dogodku oz. tekom izvajanja aktivnosti, so lahko prisotni tudi predstavniki medijev, ki lahko fotografirajo, snemajo ali poročajo o dogodku v skladu s svojimi uredniškimi pravili in veljavno zakonodajo.
Kadar gre za splošne posnetke dogodka, skupinske posnetke ali posnetke prostora in aktivnosti, organizator ravna v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov ter posebej upošteva varstvo zasebnosti otrok in načelo najmanjšega obsega podatkov.
Za uporabo oziroma objavo prepoznavnih fotografij ali videoposnetkov posameznega otroka za promocijske namene, zlasti na spletni strani organizatorja, na družbenih omrežjih, v tiskanih ali digitalnih promocijskih gradivih ali za posredovanje medijem, organizator predhodno pridobi ločeno izrecno privolitev starša ali zakonitega zastopnika.
Nepodaja takšne privolitve ali njen poznejši preklic ne vplivata na možnost sodelovanja otroka v poletni šoli.
Če privolitev za promocijsko uporabo oziroma objavo ni podana ali je bila preklicana, organizator zagotovi, da se prepoznavni posnetki tega otroka za navedene namene ne uporabijo oziroma ne objavijo, pri čemer po potrebi uporabi ustrezne organizacijske ali tehnične ukrepe.
4. Varstvo osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva cesta 6, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: dekanat@fs.uni-lj.si, telefon: +386 1 4771 200.
Kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov: dpo@fs.uni-lj.si.
Osebni podatki prijaviteljev, udeležencev in njihovih zakonitih zastopnikov se obdelujejo za namen izvedbe prijavnega postopka, organizacije in izvedbe poletne šole, komunikacije z udeleženci in starši oziroma zakonitimi zastopniki, vodenja evidenc o udeležbi, zagotavljanja varnosti, izdaje potrdil o udeležbi ter izpolnjevanja zakonskih in drugih obveznosti organizatorja.
Kadar obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi, ima posameznik pravico, da privolitev kadarkoli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, izvedene pred njenim preklicem.
Posameznik ima v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pravico do dostopa do podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa, pravico do omejitve obdelave, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji, določeni z veljavno zakonodajo. Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
5. Obveščanje o prihodnjih dogodkih
Če želi starš, zakoniti zastopnik ali druga oseba prejemati obvestila o prihodnjih dogodkih za širšo javnost, ki jih organizira organizator, lahko za to poda ločeno privolitev. Taka privolitev je prostovoljna in jo je mogoče kadarkoli preklicati.
6. Končne določbe
Ti splošni pogoji se uporabljajo za vse prijavljene in udeležence poletne šole ter veljajo od dneva objave na spletni strani organizatorja dalje.
Organizator si pridržuje pravico do spremembe teh splošnih pogojev, če je to potrebno zaradi organizacijskih, izvedbenih ali pravnih razlogov. Spremenjeni pogoji se objavijo na spletni strani organizatorja in začnejo veljati z dnem objave.