Javna (mednarodna) objava prostih delovnih mest: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103, (M/Ž)
1. Razpisano delovno mesto:
SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103, (M/Ž) za Študentski referat, Mednarodna pisarna
Registrska številka objave na ZRSZ: OS23910
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri / magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
- znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
I.II. Podrobnejši opis:
- svetovanje in izvajanje administratovnega postopka s področja priznavanja v tujini pridobljene izobrazbe,
- informacijsko svetovalno delo,
- administrativno vodenje dodiplomskega in podiplomskega študija,
- izdaja potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev, - obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
- ureja študijske problematike tujih državljanov,
- administrativna podpora in pomoč pri mednarodnih izmenjavah študentov in osebja,
- pomoč pri izvedbi obiskov gostujočih predavateljev,
vodi arhiv s podatki o študentu, študiju, evidence diplomantov, - sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
- pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev,
- sodelovanje pri ostalih aktivnostih po navodilu vodje,
opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
4. Rok za prijavo: od 21.10.2020 – 31.10.2022
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
Zaposlitev predvidoma januar 2023.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Katja Bošnak
Telefonska številka: 01 4771 141
E-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si