Politika zasebnosti FS za Alumni FS

Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov – GDPR, je:

 

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo (UL FS)

Aškerčeva ulica 6

1000 Ljubljana

Telefon: 01-4771-200

 

Vrsta in način pridobivanja vaših podatkov

Obdelujemo vaše osebne podatke, ki jih posredujete z izpolnitvijo obrazca za članstvo v Alumni klub FS, to so ime, priimek, e-naslov, telefon, naslov, poštna številka, leto zaključka študija na FS, stopnja pridobljene izobrazbe, pa tudi informacije o prejemanju obvestil o ostalih dogodkih in aktivnostih Fakultete za strojništvo (e-obveščanje)*.

 

Namen Pravni temelj

(GDPR = Splošna uredba EU o varstvu podatkov)

Pravice
Uresničevanje pravic in obveznosti iz podane prijave v članstvo v Alumni klub FS:

  • Preverjanje izpolnjevanja pogojev za članstvo, ohranitev ali spremembo statusa članstva;
  • Zagotavljanje ugodnosti iz članstva;
  • Pošiljanje obvestil, vabil v skladu z izbranimi preferencami člana (e-obveščanje).
Pogodba (6(1)b člen GDPR). Pogodbo član sklene z oddajo spletnega obrazca prijave v Alumni klub FS. Posameznik lahko:

  • Zahteva dostop do osebnih podatkov (pisno);
  • Zahteva popravek ali dopolnitev osebnih podatkov in s tem v zvezi uveljavlja pravico do omejitve obdelave (pisno);
  • Izbris osebnih podatkov na podlagi pisne zahteve o prekinitvi članstva v Alumni klubu FS.

Soglasje

Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob prijavi v Alumni klub in/ali na e-novice, obdelujemo z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem, ki temelji na členu 6 (1), (a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete preko elektronske pošte na e-naslov UL FS pr@fs.uni-lj.si V primeru preklica soglasja ne bomo več uporabljali vaših osebnih podatkov za obveščanje o vsebinah UL FS.

Obdelovalci osebnih podatkov in morebitni prenos osebnih podatkov v tretje države

Z vsemi osebnimi podatki, ki jih obdelujemo, upravljajo zaposleni UL FS, kjer je to navedeno pa tudi zunanji izvajalci posameznih izobraževanj, dogodkov ali storitev. Osebne podatke v imenu UL FS in za njen račun obdelujejo tudi obdelovalci, k UL FS nudijo tehnično podporo, kot na primer izdelovalci in vzdrževalci računalniških aplikacij, spletnih mest in informacijskih storitev, razvijalci in uvajalci programskih rešitev, s katerimi UL FS sklene pogodbo  za zagotavljanje ustreznih storitev.

Za namen vodenja evidence članov Alumni kluba FS in evidence prijavljenih na e-novice podatke obdeluje Specto, informacijske storitve, d. o. o., Dunajska cesta 49, 1000 Ljubljana. Obdelovalec med drugim skrbi tudi za vzdrževanje programske opreme spletne strani UL FS.

Vaših podatkov ne izvažamo v tretje države.

Vaše pravice

Glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, imate pravico do dostopa, popravka in v zvezi s tem omejitve obdelave ter v omejenem obsegu pa tudi pravico do prenosljivosti in ugovora. Vedno imate tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu. Za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov lahko kadarkoli pišete tudi pooblaščeni osebi za varstvo podatkov UL FS na naslov: dpo@fs.uni-lj.si

Čas hrambe osebnih podatkov

FS hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je to potrebno za namen pošiljanja vsebin (e-novice, vabila k sodelovanju, vabila na alumni in ostale dogodke), na katere ste se prijavili. V primeru, da ne želite več prejemati vsebin s strani UL FS in umaknete svoje soglasje za obdelavo osebnih podatkov za ta namen, bomo vaše podatke izbrisali in jih ne bomo več uporabljali za ta namen.

 

Pojdi na vsebino