Varstvo zasebnosti in piškotkov

Ta politika velja za vsakogar, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto www.fs.uni-lj.si vključno s podstranmi.

I. Varstvo osebnih podatkov

Vaše osebne podatke varujemo skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov; GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; ZVOP-2) in internimi akti Univerze v Ljubljani.

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s temi pravili, je Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo (v nadaljevanju UL FS), Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na Univerzi v Ljubljani je dosegljiva na e-naslovu: dpo@uni-lj.si.

Obdelovalec osebnih podatkov

Na UL FS imamo za namen delovanja spletne strani dva obdelovalca osebnih podatkov, s katerima smo medsebojna razmerja in obveznosti, vključno z varstvom osebnih podatkov, opredelili in uredili s pisno pogodbo.
Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki se zbirajo v okviru uporabe spletnega mesta, je Specto, Informacijske tehnologije d. o. o., Dunajska cesta 49, 1000 Ljubljana
Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki se zbirajo za namene pošiljanja e-novic je Squalomail d. o. o., Gabrije 33, 6250 Ilirska Bistrica.

Nameni obdelave na podlagi podanega soglasja

UL FS na podlagi soglasja posameznika, ki ga ta poda ob obisku spletne strani in vpisu svojega elektronskega naslova obdeluje naslednje osebne podatke:
· za namene pošiljanja splošnih e-novic o aktualnem dogajanju na UL FS: ime, priimek in elektronski naslov (podatke zbiramo v zunanji aplikaciji SqualoMail);
· za namene prijave na dogodke: ime, priimek, e-naslov;
· za namene prijave na programe vseživljenjskega učenja mikrodokazil in poletnih šol: ime, priimek, elektronski naslov, domači naslov, telefon, datum rojstva (podatke potrebujemo za namen izdaje potrdil o opravljanih usposabljanjih), za namen izdaje računa (ime in priimek, domači naslov) in za namen obveščanja o izobraževanju, na katerega so se prijavili (elektronski naslov, telefon);
· za namen vpisa v žalno knjigo: ime, priimek, e-naslov.

5. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi soglasja za zgoraj naštete namene se obdelujejo in hranijo do preklica, razen v primeru obdelave osebnih podatkov za namen prijave na dogodke. V teh primerih osebne podatke hranimo en mesec po zaključku dogodka.

6. Pravice posameznika

Na podlagi podanega soglasja za zgoraj naštete namene lahko kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:
· do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
· do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
· do izbrisa osebnih podatkov,
· pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);
· pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve in kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Vlogo za uveljavljanje katere izmed pravic lahko posredujete pisno po pošti na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte dpo@fs.uni-lj.si oz. dpo@uni-lj.si (DPO UL).
Možnost pritožbe: če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.

II. Politika piškotkov

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se namestijo na uporabnikov računalnik ob obisku spletne strani.V skladu z zakonodajo lahko piškotke na vaši napravi shranjujemo na podlagi zakonitega interesa v primeru, ko so ti nujno potrebni za delovanje spletne strani. Za vse druge vrste piškotkov potrebujemo vaše izrecno soglasje.Ta stran uporablja različne vrste piškotkov. Nekateri se uporabljajo na zahtevo tujih strani, ki se pojavljajo na naši strani. Za zagotavljanje delovanja vseh funkcij spletnega mesta, se uporabljajo naslednji piškotki (ang. cookies):

· Zahtevani piškotki naredijo spletno stran uporabno, saj omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po strani in dostop do varnih območij spletne strani. Spletna stran brez teh piškotkov ne deluje pravilno.
· Piškotki za spremljanje statistike pomagajo lastnikom spletnih strani razumeti, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran tako, da anonimno zbirajo in javljajo informacije. To vrsto piškotkov uporabljamo izključno na podlagi vaše izrecne privolitve.
Natančen opis posameznega piškotka in čas njegove namestitve je razviden iz naslednje tabele:
Zahtevani piškotki omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po spletišču in dostop do posebnih delov spletišča. Spletna stran brez teh piškotkov uporabniku ne zagotavlja polnega delovanja. Sem uvrščamo tudi piškotke, namenjene prilagoditvi obnašanja ali izgleda spletnega mesta ob naslednjih obiskih, na primer za prikaz v izbranem jeziku.

Obvezni piškotki:

VIR	PIŠKOTEK	OPIS PIŠKOTKA	POTEČE
WordPress	advance-cookie-banner-seen	WordPress testni piškotek za preverjanje ali so piškotki omogočeni ali ne.	Po končani seji brskanja.
PHP Strežnik	PHPSESSID	Piškotek ki nosi številko trenutne seje uporabnika.	Po končani seji brskanja.

Piškotki za spremljanje statistike anonimno zbirajo in javljajo informacije lastnikom spletnih mest. S tem jim pomagajo razumeti, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, in na podlagi teh informacij izboljšati uporabniško izkušnjo.

Analitični piškotki:

VIR	PIŠKOTEK	OPIS PIŠKOTKA	POTEČE
Google Analytics	_ga	Piškotek za storitve Google Analytics	2 leti po nastavitvi oz. posodobitvi
Google Analytics	_ga_ID	Piškotek za storitve Google Analytics	2 leti po nastavitvi oz. posodobitvi
Google Analytics	_hjSession_ID	HotJar piškotek za analizo uporabe spletne strani	24 ur po nastavitvi oz. posodobitvi
Google Analytics	_hjSessionUser_ID	HotJar piškotek za analizo uporabe spletne strani	1 leto po nastavitvi oz. posodobitvi