od 27.08.2021 do 04.09.2021
lokacija: Fakulteta za strojništvo
1. Razpisano delovno mesto: POMOČNIK TAJNIKA ČLANICE, Šifra DM: J017903 (M/Ž) v Službi za gospodarske zadeve in komuniciranje.
Registrska številka objave na ZRSZ: OE37566
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
- aktivno znanje angleškega jezika, organizacijske sposobnosti, znanja za uporabo računalniških programov
- 5 let ustreznih delovnih izkušenj.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
- samostojno vodenje zadev različnih področij
- sodelovanju pri delu organov članice in univerze
- sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta
I.II. Podrobnejši opis:
- aktivnosti pri pogodbah in sodelovanju FS z deležniki, primarno na tržni dejavnosti
- identificirati in vzpostavljati raziskovalne priložnosti FS na domačih in mednarodnih trgih/projektih,
- vodenje Službe za gospodarske zadeve in komuniciranje
- strateško vodenje in nadzor PR dejavnosti
- sodelovanje pri razvoju in izvajanje sistema nadzora kakovosti dejavnosti FS
- samostojno vodenje internih projektov in sooblikovanje strategij
- sodelovanje pri ostalih analitsko-administrativnih in pravnih zadevah po nalogu vodstva
- priprava in pomoč pri formiranju pogodb z deležniki na tržni dejavnosti
- strateško vodenje PR dejavnosti, promocija, vzpostavljanje povezav in mrež za povečanje razvojne in pedagoške dejavnosti
- intenzivna in ciljna komunikacija z gospodarstvom in širšo javnostjo
- okrepiti organizacijo javnih dogodkov (Dnevi strojništva, poletna šola idr.)
- povečati prepoznavnost in dejavnost Alumni kluba
- sodelovanje in vzpostavljanje sistemov kontrole kakovosti
- sodelovanje pri oblikovanju in izvajanju strateških smernic fakultete
- sodelovanje pri izvajanju sistemov za medsebojno sodelovanje znotraj fakultete
- sodelovanje pri analizah vodstva o delovanju in razmerah fakultete in zunanjih deležnikov
- promovirati in internacionalizirati dejavnost Fakultete
4. Rok za prijavo: od 27.08.2021 do 04.09.2021
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail:
5. Delovno razmerje:
Določen čas, s polnim delovnim časom (40 ur / teden), 3 – mesečna poskusna doba.
Zaposlitev predvidoma november 2021 do vrnitve začasno odsotnega delavca.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Mateja Pustotnik
Telefonska številka: 01 4771 661
E-mail:
7. Kontaktna oseba na članici za informacije v zvezi z delovnim mestom:
Ime in priimek: Katja Pustovrh
Telefonska številka: 01 4771 662