od 12.11.2021 do 22.11.2021
lokacija: Fakulteta za strojništvo
1. Razpisano delovno mesto:
SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103 (M/Ž) v Študentskem referatu, Mednarodna pisarna
Registrska številka objave na ZRSZ: OG26615
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
- znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
- 3 leta ustreznih delovnih izkušenj.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
I.II. Podrobnejši opis:
- svetovanje in izvajanje administratovnega postopka s področja priznavanja v tujini pridobljene izobrazbe,
- informacijsko svetovalno delo,
- administrativno vodenje dodiplomskega in podiplomskega študija,
- izdaja potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
- spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev,
- obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
- ureja študijske problematike tujih državljanov,
- administrativna podpora in pomoč pri mednarodnih izmenjavah študentov in osebja,
- pomoč pri izvedbi obiskov gostujočih predavateljev,
- vodi arhiv s podatki o študentu, študiju, evidence diplomantov,
- sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
- pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev,
- sodelovanje pri ostalih aktivnostih po navodilu vodje,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
4. Rok za prijavo: od 12.11.2021 do 22.11.2021
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail:
5. Delovno razmerje:
Določen čas do 31.12.2022, s polnim delovnim časom (40 ur / teden), 3 – mesečna poskusna doba.
Zaposlitev predvidoma december 2021.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Mateja Pustotnik
Telefonska številka: 01 4771 661
E-mail:
7. Kontaktna oseba na članici za informacije v zvezi z delovnim mestom:
Ime in priimek: Nika Vardjan Naglič
Telefonska številka: 01 4771 145