1.Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103, (M/Ž), za/v Študentski referat – Mednarodna pisarna
Registrska številka objave na ZRSZ: PF20263
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
- znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
- svetovanje in izvajanje administrativnega postopka s področja priznavanja v tujini pridobljene izobrazbe,
- informacijsko svetovalno delo,
- administrativno vodenje dodiplomskega in podiplomskega študija,
- izdaja potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
- spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev,
- obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
- ureja študijske problematike tujih državljanov,
- administrativna podpora in pomoč pri mednarodnih izmenjavah študentov in osebja,
- pomoč pri izvedbi obiskov gostujočih predavateljev,
- vodi arhiv s podatki o študentu, študiju, evidence diplomantov,
- sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih in mednarodnih zadev,
- pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih in mednarodnih zadev,
- sodelovanje pri predstavitvah študija na internetu, sejmih in informativnem dnevu,
- ažuriranje spletne strani (študijske zadeve),
- sodelovanje pri ostalih aktivnostih po navodilu vodje,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
4. Rok za prijavo: od 20.03.2024 do 30.03.2024.
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje: Določen čas s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
- Ime in priimek: Pia Romih Colavini
- Telefonska številka: 01 4771 141
- E-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si