1. Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1, Šifra DM: J017100, (M/Ž), v Kadrovski službi
Registrska številka objave na ZRSZ: OV08398
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po višješolski izobrazbi(prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri / visokošolska strokovna izobrazba(prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri / visoka strokovna izobrazba(1. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba(1. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri;
- aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
- samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
- administrativno vodenje dela,
- informacijsko svetovalno delo,
- priprava in zbiranje podatkov,
- spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
- samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
I.II. Podrobnejši opis:
- uvajanje novih računalniških programov (GC, APIS),
- pregled in priprava podatkov za prehod iz obstoječega sistema na novi sistem,
- podajanje predlogov za metodologijo pri postavitvi nove organizacijske sheme,
- priprava opisa procesa dela, navodil in predlog,
- priprava dokumentacije, vodenje strokovno- administrativnih del in sodelovanje pri delu komisij fakultete v zvezi s habilitacijskimi postopki,
- pomoč pri pripravi dokumentacije, izvedbi postopkov in vodenju evidenc v zvezi z urejanjem delovnega razmerja zaposlenih (zdravniški pregledi, izobraževanja, odsotnosti z dela, spremembe, potrdila, odločbe, obvestila,…),
- sodelovanje pri pripravi podatkov in dokumentov v zvezi s stroški dela zaposlenih,
- vzdrževanje kadrovske in habilitacijske evidence, vodenje računalniško podprte evidence in skrb za ažurnost podatkov,
- vodenje in izdelava statistike, ter priprava raznih poročil s kadrovskega področja in habilitacijskih postopkov,
- naročanje pisarniškega materiala,
- arhiviranje dokumentacije kadrovske službe.
4. Rok za prijavo: od 22.02.2023 do 04.03.2023.
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas, do vrnitev začasno odsotnega delavca, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
Nastop zaposlitve: marec 2023 oz. po dogovoru.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Katja Bošnak
Telefonska številka: 01 4771 141
E-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si