1. Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1, Šifra DM: J017100, (M/Ž) v Tajništvu
Registrska številka objave na ZRSZ: OW26869
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri / visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri / visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri,
- aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti,
- prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
- samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
- administrativno vodenje dela,
- informacijsko svetovalno delo,
- priprava in zbiranje podatkov,
- spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
- samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
I.II. Podrobnejši opis:
- priprava dokumentacije in pisanje zapisnikov za seje Senata in delovnih teles fakultete,
- zagotavljanje distribucije sprejetih sklepov,
- urejanje evidence prisotnosti zaposlenih v programu,
- vodenje sistema upravljanja z dokumentarnim gradivom,
- vodenje evidenc, priprava analiz, poročil in dokumentacije za tajništvo,
- vodenje evidenc in izdelava dokumentacije v zvezi s študentskimi napotnicami,
- pomoč pri izvajanju operativnih nalog tajništva in nadomeščanje v tajništvu
- urejanje arhiva fakultete.
4. Rok za prijavo: od 05.04.2023 do 15.04.2023.
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas, do 30.04.2024, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Katja Bošnak
Telefonska številka: 01 4771 141
E-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si