1.Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III), Šifra DM: J017104, v Kadrovski službi (M/Ž)
Registrska številka objave na ZRSZ: PB65526
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri / magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri,
- aktivno znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
- ZAŽELENE DRUGE ZAHTEVE: poznavanje programa SAP.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
I.II. Podrobnejši opis:
- izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev
- izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem tujih državljanov
- pripravljanje pogodb o zaposlitvi in vodenje postopkov sprememb v času delovnega razmerja zaposlenih (prenehanje pogodbe o zaposlitvi, spremembe)
- priprava druge dokumentacije v zvezi z urejanjem delovnega razmerja
- izvajanje postopkov, povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev
- priprava dokumentacije in izvedba postopkov v zvezi z zdravniškimi pregledi in varstvom pri delu zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo
- priprava obvestil o dopustih in vodenje evidenc o izrabi dopustov
- sodelovanje pri invalidskih postopkih za zaposlene,
- priprava podjemnih in avtorskih pogodb
- sodelovanje pri pripravi internih aktov področja
- priprava in urejanje podatkov za obračun plač in drugih dodatkov iz delovnega razmerja
- izdelava statistike in raznih poročil s kadrovskega področja, ter vodenje statistik, ki jih predpisuje država
- vzdrževanje kadrovske evidence in vodenje računalniško podprte evidence, ter skrb za ažurnost podatkov
- arhiviranje dokumentacije kadrovske službe
- pomoč pri vodenju habilitacijskih postopkov
- spremljanje zakonodaje na področju delovnopravne zakonodaje
- sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela v času odsotnosti.
4. Rok za prijavo: od 19.10.2023 do 26.10.2023
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas, za 2 leti, – Z MOŽNOSTJO PODALJŠANJA ZA NEDOLOČEN ČAS; s polnim delovnim časom (40 ur / teden). Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
- Ime in priimek: Katja Bošnak
- Telefonska številka: 01 4771 141
- E-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si