1. Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-I, Šifra DM: D057005, v Finančno računovodski službi, M/Ž
Registrska številka objave na ZRSZ: PS82696
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
- visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
- znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.
3. Kratek opis dela in nalog:
- samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
- pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
- samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
- spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
- zbiranje informacij o zahtevah in naročilih za nakup blaga in nakupnih oziroma pogodbenih pogojev (roki, stroški…)
- priprava razpisne dokumentacije
- vodenje postopkov javnih naročil malih in večjih vrednosti
- spremljanje dobave naročenih stvari na podlagi naročilnic ali pogodb
- arhiviranje dokumentacije v zvezi z javnimi naročili
- izdelava raznih poročil in statistik
- priprava podatkov za analize in poročila
- obračun potnih nalogov
- knjiženje računovodskih listin
- pomoč pri obračunu plač, pogodbenega dela in refundacij
- usklajevanje analitične evidence z glavno knjigo, pregled in nadzor knjižb v glavni knjigi
- pomoč pri plačilnem prometu
- izdelava raznih poročil za notranje in zunanje uporabnike informacij (v dogovoru z vodjo FRS)
- zaključne obdelave in izpisi ob koncu poslovnega leta
- skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela
- spremljanje in preučevanje zakonodaje, predpisov in računovodskih standardov
- sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami fakultete.
4. Rok za prijavo: od 14.05.2025 do 29.05.2025.
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: kadrovska.sluzba@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas (1 leto) s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Mojca Pogačnik
Telefonska številka: 01 4771 732
E-mail: mojca.pogacnik@fs.uni-lj.si