1. Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II
Šifra DM: D057020 (M/Ž) v kadrovski službi
Registrska številka objave na ZRSZ: PP02921
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.
3. Kratek opis dela in nalog:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
- izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev
- izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem tujih državljanov
- pripravljanje pogodb o zaposlitvi in vodenje postopkov sprememb v času delovnega razmerja zaposlenih (prenehanje pogodbe o zaposlitvi, spremembe)
- priprava druge dokumentacije v zvezi z urejanjem delovnega razmerja
- izvajanje postopkov, povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev
- priprava dokumentacije in izvedba postopkov v zvezi z zdravniškimi pregledi in varstvom pri delu zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo
- priprava obvestil o dopustih in vodenje evidenc o izrabi dopustov
- sodelovanje pri invalidskih postopkih za zaposlene
- priprava podjemnih in avtorskih pogodb
- sodelovanje pri pripravi internih aktov področja
- priprava in urejanje podatkov za obračun plač in drugih dodatkov iz delovnega razmerja
- izdelava statistike in raznih poročil s kadrovskega področja, ter vodenje statistik, ki jih predpisuje država
- vzdrževanje kadrovske evidence in vodenje računalniško podprte evidence, ter skrb za ažurnost podatkov
- arhiviranje dokumentacije kadrovske službe
- pomoč pri vodenju habilitacijskih postopkov
- spremljanje zakonodaje na področju delovnopravne zakonodaje
- sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela v času odsotnosti
4. Rok za prijavo je od 21.01.2025 do 05.02.2025.
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: kadrovska.sluzba@fs.uni-lj.si
5. Delovno razmerje:
Pogodbo o zaposlitvi bomo sklenili za določen čas 24 mesecev, od 01.02.2025 do 31.01.2027, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Breda Tkalec
Telefonska številka: 01 4771 141
E-mail: breda.tkalec@fs.uni-lj.si