1. Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC VI-0, Šifra DM: J016037 (M/Ž), na Katedri za toplotno in okoljsko tehniko
Registrska številka objave na ZRSZ: PJ47934
2. Pogoji za opravljanje dela:
- višja strokovna izobrazba ekonomske ali druge družboslovne smeri
- višješolska izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri,
- organizacijske sposobnosti, komunikativnost, znanja za uporabo računalniških programov.
Prednost pri izbiri bodo imeli zanesljivi, natančni in komunikativni kandidati z znanjem uporabe MS office paketa (Word, Powerpoint, Excel, Outlook), z aktivnim znanjem angleškega jezika ter z izkušnjami pri organizaciji dogodkov.
Nudimo možnost dolgoročnega sodelovanja.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.
3. Kratek opis dela in nalog:
I.I. Splošni opis:
- izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela
- izvajanje postopkov povezanih s področjem dela
- vodenje raznih kartotek , evidenc, zapisov
- priprava, urejanje, knjiženje ali vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije
- arhiviranje dokumentacije
- obveščanje in informiranje
- spremljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih prepisov s področja dela
- sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu vodje
I.II. Podrobnejši opis:
- načrtovanje in opravljanje dela na ožjem strokovnem področju
- urejanje dokumentacije za pripravo projektov
- spremljaje izvajanja projektov in poročanje
- pomoč pri nadzoru stroškov/ finančnih tokov delovnega področja
- pomoč pri organizaciji dela zaposlenih
- razporejanje pošte, pisanje zapisnikov za laboratorij
- organizacija in planiranje sestankov, dogodkov laboratorija
- spremljanje informacij in novosti na delovnem področju
- vodenje raznih evidenc za delovno področje
4. Rok za prijavo: od 18.07.2024 do 01.08.2024
Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi. Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si.
5. Delovno razmerje:
Določen čas, do 31.01.2025, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).
Poskusna doba: 3 mesece.
6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:
Ime in priimek: Pia Romih Colavini
Telefonska številka: 01 4771 141 E-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si