1. Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC VI-0, Šifra DM: J016037 (M/Ž), na Katedri za toplotno in okoljsko tehniko
Registrska številka objave na ZRSZ: PJ47934

2. Pogoji za opravljanje dela:

  • višja strokovna izobrazba ekonomske ali druge družboslovne smeri
  • višješolska izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri,
  • organizacijske sposobnosti, komunikativnost, znanja za uporabo računalniških programov.

Prednost pri izbiri bodo imeli zanesljivi, natančni in komunikativni kandidati z znanjem uporabe MS office paketa (Word, Powerpoint, Excel, Outlook), z aktivnim znanjem angleškega jezika ter z izkušnjami pri organizaciji dogodkov.

Nudimo možnost dolgoročnega sodelovanja.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

3. Kratek opis dela in nalog:

I.I. Splošni opis:

  • izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela
  • izvajanje postopkov povezanih s področjem dela
  • vodenje raznih kartotek , evidenc, zapisov
  • priprava, urejanje, knjiženje ali vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije
  • arhiviranje dokumentacije
  • obveščanje in informiranje
  • spremljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih prepisov s področja dela
  • sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu vodje

I.II. Podrobnejši opis:

  • načrtovanje in opravljanje dela na ožjem strokovnem področju
  • urejanje dokumentacije za pripravo projektov
  • spremljaje izvajanja projektov in poročanje
  • pomoč pri nadzoru stroškov/ finančnih tokov delovnega področja
  • pomoč pri organizaciji dela zaposlenih
  • razporejanje pošte, pisanje zapisnikov za laboratorij
  • organizacija in planiranje sestankov, dogodkov laboratorija
  • spremljanje informacij in novosti na delovnem področju
  • vodenje raznih evidenc za delovno področje

4. Rok za prijavo: od 18.07.2024 do 01.08.2024

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi. Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si.

5. Delovno razmerje:

Določen čas, do 31.01.2025, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

Ime in priimek: Pia Romih Colavini

Telefonska številka: 01 4771 141 E-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si

Pojdi na vsebino