datum: 05.09.2022
kategorija: Sporočila za študente III. stopnje
NAVODILA ZA VPIS v študijsko leto 2022/2023
v 1. letnik doktorskega študijskega programa STROJNIŠTVO
NAVODILA ZA PREVZEM DIGITALNE IDENTITETE
Vpisni list izpolnite preko Študentskega informacijskega sistema (VIS) na povezavi: https://visfs.uni-lj.si/
- Po vstopu na vašo osebno stran v sistemu VIS v meniju na levi strani izberite Vpisni list / Vpis.
- V kolikor želite prejemati SMS sporočila (rezultate izpitov), na vpisnem listu izberite možnost »Obveščanje preko SMS«. Če SMS obvestil ne želite prejemati, pustite okence prazno. Naročanje na SMS obveščanje za študente ni obvezno. Cena SMS obveščanja po ceniku FS za študijsko leto 2022/2023 znaša 5 €.
- Po vnosu vseh zahtevanih podatkov v vpisni list, potrdite vnos z gumbom Potrditev.
- Vnešeni podatki se vam še enkrat izpišejo na zaslonu za ponovni pregled. V kolikor so vnešeni podatki točni, vpisni list oddate s klikom na Potrditev.
- Ko je vpisni list uspešno oddan, se vam na zaslonu izpiše VPIS JE USPEŠNO ZAKLJUČEN.
Vpisnega lista ni možno natisniti, ker se avtomatsko prenese v VIS!
Na fakulteto morate OBVEZNO poslati/dostaviti naslednjo dokumentacijo:
- Dokazilo o plačilu šolnine (ne velja za samoplačnike – glej opombo).
- Mladi raziskovalci na FS dostavijo “”Izjavo mentorja””,
- asistenti in zaposleni na FS dostavijo “”Predlog za napotitev na strokovno izobraževanje“”.
- Če plača šolnino tretja oseba (npr. podjetje) kandidat dostavi “”Pogodbo o pristopu k dolgu”” (v 2 izvodih).
- Pogodbo o izobraževanju (v 2 izvodih).
- Soglasje o sofinanciranju šolnine doktorskega študija – kdor se bo prijavil na sofinanciranje doktorskega študija mora izpolniti tudi to soglasje – pogoji so navedeni na soglasju (sofinanciranje ne velja za mlade raziskovalce)
- Izjava raziskovalca o zavezi k uresničevanju etičnih načel UL
- Izjava, da niste vpisani tudi na drugi fakulteti
Po zaključenem (potrjenem) vpisu (v nekaj delovnih dneh po oddaji vpisnega lista) boste:
- po elektronski pošti prejeli račun za vpisnino in šolnino (ne velja za zaposlene na FS) – glejte tudi opombo.
- v sistemu VIS lahko natisnili potrdilo o vpisu (v slovenskem in angleškem jeziku) (VIS: »Moji podatki > Potrdilo o vpisu / Potrdilo o opravljenih izpitih«).
- prejeli 1x podpisano pogodbo
- prejeli 1x pogodbo o pristopu k dolgu (le v primeru plačila šolnine s strani tretje osebe)
(op.: Študentsko izkaznico boste prejeli na skupnem uvodnem sestanku, ki bo sredi oktobra skupaj z vašimi mentorji)
Opomba:
Položnico za šolnino (velja le za samoplačnike) boste prejeli po e-pošti po vpisu. V kolikor se boste prijavili na sofinanciranje bodo položnice za nesofinanciran delež šolnine poslane šele, ko bo znan sofinanciran delež šolnine (novembra).
Položnico za vpisnino (velja za samoplačnike in za študente, katerim bo šolnina plačana s strani tretje osebe) boste prejeli po e-pošti po vpisu. Potrdila o plačilu ne pošiljajte.
Vpisno dokumentacijo lahko dostavite na več načinov:
- po pošti na naslov: Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva 6, 1000 Ljubljana, s pripisom »VPIS- III. stopnja«.
- oddate v nabiralnik nasproti študentskega referata na glavnem hodniku v 1. nadstropju ali v osebno v študentski referat do 15. ure (na III. stopnji ni uradnih ur).
- V kolikor imate digitalni podpis lahko zahtevane dokumente podpišete digitalno in pošljete po e-pošti na naslov doktorski@fs.uni-lj.si.
Zadnji dan vpisa v š.l. 2022/2023 je 23. 9. 2022.
Obveščamo vas, da bodo obveščanja iz VIS-a potekala izključno preko elektronske pošte v sklopu digitalne identitete UL, kar pomeni, da obvestil ne boste prejemali na vaš osebni mail.
Zato vas prosimo, da si čim prej uredite dostop do elektronske pošte Univerze v Ljubljani (navodila) in le-tega tudi redno spremljate, da ne boste zamudili pomembnih informacij, spregledali izdanih računov in drugih pomembnih obvestil.
V primeru težav pri urejanju elektronske pošte, se prosim obrnite na helpdesk@uni-lj.si.
Študentski referat, UL, FS
Priloge:
za vpis v 1. letnik:
- Pogodba o izobraževanju
- Izjava mentorja (velja le za MR-je na FS)
- Predlog za napotitev na izobraževanje (velja le za zaposlene na FS (ne velja za MR-je)
- Pogodba o pristopu k dolgu (le v primeru, če bo šolnina plačala tretja oseba (podjetje)
- Soglasje o sofinanciranju šolnine (pogoji so navedeni na soglasju)
- Izjava kandidata, da ni vpisan še na drugem visokošolskem zavodu
- IZJAVA o zavezi k uresničevanju načel Etičnega kodeksa za raziskovalce UL