Založba FS izdaja dela skladno s Pravilnikom o izdajanju študijskih gradiv in neperiodičnih publikacij (Pravilnik).
Izdaja nerecenziranih učnih gradiv (tipologija 2.05):
- Avtor pripravi lektorirano učno gradivo skladno z navodili in ga skupaj s predlogom za izdajo nerecenziranega gradiva in izjavo o avtorstvu predloži uredniku založbe na miroslav.halilovic@fs.uni-lj.si.
- O ustreznosti učnega gradiva razpravlja fakultetna Komisija za tisk in založništvo (KTZ). Urednik obvesti avtorja o odločitvi komisije.
- Avtor poskrbi za objavo elektronskega učnega gradiva na svojih spletnih straneh.
Izdaja recenziranih del (tipologije 2.01, 2.03):
- Avtor odda predlog za izdajo recenziranega dela uredniku založbe ter izjavo o avtorstvu na miroslav.halilovic@fs.uni-lj.si.
- Komisija za tisk in založništvo (KTZ) vlogo obravnava in v primeru, da s predlogom soglaša, določi recenzente. Urednik obvesti avtorja o odločitvi komisije.
- Avtor pripravi delo skladno s 17. in 18. členom Pravilnika, ki govorita o obvezni opremi študijskega gradiva in grafičnem oblikovanju (razen 17c. in 17d člen). Nato posreduje končno verzijo lektoriranega dela v elektronski obliki uredniku založbe. Poleg tega avtor predloži lzjavo o avtorstvu oziroma potrdilo o soglasju uporabe posamezne vsebine dela (npr. slike, tabele ipd.).
- Po prejemu recenzentskih mnenj avtor delo dopolni skladno s pripombami recenzentov in posodobljeno verzijo posreduje uredniku založbe.
- Gradivo in recenzije obravnava KTZ, ki sprejme odločitev za tisk in določi naklado. Urednik obvesti avtorja o odločitvi komisije in mu pošlje ISBN, CIP in druge podatke, da lahko avtor posodobi uvodne strani in kolofon (17c. in 17d. člen Pravilnika).
- Avtor pošlje posodobljeno zadnjo verzijo dela in se z urednikom dogovori glede podrobnosti oblike izdaje.
- Založba FS izbere tiskarja, o čemer urednik obvesti avtorja, ki dostavi delo tiskarju, nadzira tisk in potrdi ustreznost natisnjenih izvodov.
Izdaja zbornika za kongrese, simpozije, seminarje, strokovna srečanja ipd.:
- Urednik pripravi zbornik ga skupaj s predlogom za izdajo predloži uredniku založbe na miroslav.halilovic@fs.uni-lj.si.
- O ustreznosti gradiva razpravlja KTZ. Urednik založbe obvesti urednika zbornika o odločitvi komisije in mu pošlje ISBN, CIP in druge podatke, da lahko posodobi uvodne strani in kolofon (17c. in 17d. člen Pravilnika).
- Urednik zbornika poskrbi za objavo na svojih spletnih straneh.