Registracija izpitov

Kandidat s pomočjo predlaganega mentorja izdela predlog raziskovalnih hipotez in obrazloži cilj in namen predvidenega raziskovalnega programa na obrazcu za registracijo okvirne teme, mentorja, so-mentorja (če je s strani mentorja predlagan), izpitov in komisije za zagovor seminarjev za doktorski študij.

“Opis posameznih postopkov na 4-letnem doktorskem študiju UL FS”

Predlog registracije okvirne teme, mentorja in so-mentorja, izpitov in komisije za zagovor seminarja se vloži Komisiji za doktorski študij, ki predloge registracij obravnava na sejah (TERMINSKI PLAN SEJ) in jih v sprejem predlaga Senatu FS.

Skupaj z vlogo za registracijo izpitov se oddaja tudi soglasje mentorja in somentorja (če je imenovan). Pravilnik o doktorskem študiju UL v 32. členu določa:

Pogoje za mentorja, somentorja ter zunanjega svetovalca v treh mesecih po vpisu doktoranda na doktorski študij preveri pristojni organ članice. Somentorja in/ali zunanjega svetovalca lahko senat članice na predlog mentorja in doktoranda imenuje tudi kasneje med študijem.

VLOGE OB REGISTRACIJI:

• Priloga 1: Vloga za registracijo izpitov – v ŠR predloži mentor
• Priloga 2: Vloga za opravljanje obveznosti vnaprej– se odda skupaj z vlogo za registracijo izpitov v primeru Projektnega izvajanja študija
• Soglasje mentorja ob registraciji / Soglasje mentorja (v angleščini)
• Soglasje somentorja ob registraciji /Soglasje somentorja (v angleščini) (tuj državljan, zaposlen v Sloveniji) / Soglasje somentorja (v angleščini) (tuj državljan, zaposlen v tujini)
• Vloga za hitrejše napredovanje – se odda ob koncu 1. letnika za vpis v višji letnik v primeru Projektnega izvajanja študija
• Priloga 12: Vloga za predčasno dokončanje študija – vloga je aktualna, če je študent še vpisan v letnik ob oddaji dr. dela

• Predstavitev izvajanja DR študija po projektnem in klasičnem modelu

Zunanji izbirni predmeti

Mentorji morajo število kreditnih točk pri zunanjih predmetih predhodno preveriti in jih v primeru, da je število kreditnih točk premajhno, nadomestiti še z enim zunanjim predmetov.

V primeru, da se izbere predmet izven fakultete mora biti k Vlogi za registracijo izpitov priložen še:

• potrjen učni program

Učni program mora vsebovati:

• ime študijskega programa,
• ime predmeta (obvezno SLO in ANG ime),
• vsebino predmeta,
• število ECTS,
• izvajalca predmeta,
• literaturo.

V primeru izbire zunanjega izbirnega predmeta v Študentski referat čim prej (najkasneje do konca oktobra) sporočite izbrane zunanje predmete. Na drugih članicah oziroma fakultetah izven UL se predmeti lahko izvajajo na drugačen način ali pa se začnejo izvajati prej. V izogib zamudam zato izbrane zunanji predmete sporočite tudi, če še niste oddali obrazca za registracijo v sprejem Komisiji za doktorski študij.

Obvestilo o izpitu (prijavnica)

V skladu s 120. členom Statuta UL se uspeh na izpitu ocenjuje z ocenami od 5-10, pri čemer za pozitivno oceno šteje ocena od 6 – 10. Podrobnosti glede preverjanja znanja ureja Pravilnik o preverjanju in ocenjevanju znanja  študenta UL FS.

Na doktorskem študiju ni elektronske prijave na izpit. Izvajalec predmeta oceno zapiše v VIS v meniju Končne ocene. Klasična prijavnica pa se še vedno uporablja za Raziskovalna dela in Seminar.

Obvestilo o izpitu:

• za Seminar I
• za Seminar II

Obvestilo o izpitu:

• Raziskovalno delo (obrazec lahko izpolnite tudi v PDF datoteki)

Prijava dispozicije doktorske disertacije

4-letni program: v 3. letnik se lahko vpišejo študenti, ki so opravili vse študijske obveznosti pri organiziranih oblikah študija iz 1. in 2. letnika ter imajo potrjeno pozitivno oceno Komisije za spremljanje doktorskega študenta o ustreznosti teme doktorske disertacije na senatu članice UL.

Opis postopka  – glej zgoraj “Opis pozameznih postopkov na 3-letnem oz. 4-letnem doktorskem študiju UL FS”

• Priloga 4: Prijava teme dr disertacije na UL FS
• Struktura dispozicije doktorske disertacije
• obrazec NRRP_1 – glede ravnanja z raziskovalnimi podatki (več v poglavju Ravnanje z raziskovalnimi podatki) – velja le za študente vpisane na 4-letni DR program – za generacijo doktorskih študentk in študentov, vpisanih od študijskega leta 2021/2022 naprej
•  Življenjepis z bibliografijo (Primer življenjepisa.doc)
• Vloga za nadaljevanje in dokončanje študija (če je od zadnjega vpisa v letnik preteklo dve leti ali več)
•  Soglasje mentorja, da soglaša s predlogom dr teme (prispevki mentorja/somentorja so vključeni v dispozicijo)
• Soglasje somentorja, da soglaša s predlogom dr teme (prispevki mentorja/somentorja so vključeni v dispozicijo)
•  Soglasje somentorja, da soglaša s predlogom dr teme – ANG (prispevki mentorja/somentorja so vključeni v dispozicijo)
• Priloga 5: obrazec za mentorja – predlog komisije za spremljanje doktorskega študenta (KSDŠ)
• Priloga 5: obrazec za mentorja (v angleščini) – Proposal of the Doctoral Student’s Supervisory Committee (DSSC)

V vednost:  sklep UL glede pisanja dispozicije dr. teme in pisanje dr. disertacije v angleškem jeziku

Izsek iz Pravilnika o dr. študiju na UL, 36. člen: Vloga za potrditev dispozicije doktorske disertacije je napisana v slovenskem jeziku. Če kandidat prosi za odobritev pisanja doktorske disertacije v angleškem jeziku, mora v skladu s 44. členom tega pravilnika priložiti dispozicijo doktorske disertacije in svoj življenjepis tudi v angleškem jeziku. Če je doktorand tujec, sta lahko dispozicija in življenjepis napisana samo v angleškem jeziku.

Terminski plan organov FS za tekoče študijsko leto (glej oznako KDŠ)

V vednost:  Pridobitev soglasja etične komisije

Podaljšanje veljavnosti doktorske teme

4-letni program: Izsek iz Pravilnika o doktorskem študiju na Univerzi v Ljubljani (47. člen):

[…]
V primeru upravičenih razlogov (npr. starševstvo, daljša bolezen doktoranda, izjemne družinske in socialne okoliščine, status študenta s posebnimi potrebami) lahko članica doktorandu na podlagi prošnje podaljša rok za oddajo disertacije največ za eno leto.
[…]

3-letni program: Izsek iz Pravilnika o doktorskem študiju na Univerzi v Ljubljani (66. člen):

[…]
Če doktorske disertacije ne morejo predložiti v štirih letih od dneva, ko je bila potrjena tema doktorske disertacije na Senatu UL, lahko v soglasju z mentorjem in somentorjem pred iztekom tega roka zaprosijo za podaljšanje. O tem odloči senat članice, ki lahko največ enkrat podaljša rok za izdelavo doktorske disertacije za eno leto. O tem članica obvesti Službo za doktorski študij UL.
[…]

Vloga za podaljšanje veljavnosti teme doktorske disertacije za največ 1 leto – 3-letni program

Vloga za podaljšanje veljavnosti teme doktorske disertacije za največ 1 leto – 4-letni program

POMEMBNO:

Pri študentih, ki so na članici temo doktorske disertacije prijavili od 14.10.2017 dalje (šteje se datum kandidatove vloge) se postopki vodijo po novem Pravilniku o doktorskem študiju Univerze v Ljubljani.

Študenti, ki so na članici temo doktorske disertacije prijavili pred 14.10.2017 (šteje se datum kandidatove vloge), torej pred začetkom veljavnosti novega Pravilnika o doktorskem študiju UL, se postopki vodijo po Statutu UL, ki je veljal do 11.2.2017.

Ne glede na datum prijave teme doktorske disertacije, soglasje k temi na TRILETNEM doktorskem študijskem programu (velja za vse, ki bodo od š.l. 2019/2020 tekoče napredovali*) velja štiri leta od datuma potrditve na UL.

* – kdor bo od vključno š.l. 2019/2020 tekoče napredoval iz letnika v letnik lahko zaključi študij po pogojih triletnega študija. V nasprotnem primeru, če študent v tem času pavzira ali ponavlja letnik, tj.da ne napreduje tekoče iz letnika v letnik, prestopi na štiriletni program, kar pomeni, da dobi še dodatni letnik raziskovalnega dela s plačilom šolnine za ta letnik.

Doktorand, vpisan v ŠTIRILETNI doktorski študijski program, odda doktorsko disertacijo na članici v elektronski in tiskani obliki skupaj s soglasjem mentorja in somentorja najkasneje v dveh letih od vpisa v zadnji letnik študijskega programa oziroma v dodatno leto. V primeru upravičenih razlogov (npr.: materinstva, očetovstva, daljše najmanj šestmesečne dokumentirane bolezenske odsotnosti),
ki so se zgodili v obdobju od zadnjega vpisa v program do roka za oddajo disertacije, lahko članica doktorandu na podlagi prošnje izjemoma podaljša rok za oddajo disertacije za eno leto.

Navodila UL glede izvajanja novega pravilnika

POMEMBNO OBVESTILO iz UL študentom glede TRILETNIH in ŠTIRILETNIH doktorskih programov

Ravnanje z raziskovalnimi podatki

(op.: velja le za študente vpisane na 4-letni dr program, za generacijo doktorskih študentk in študentov, vpisanih od študijskega leta 2021/2022 naprej)

50. člen Pravilnika o doktorskem študiju UL:

Raziskovalni podatki, ustvarjeni in zbrani za potrebe doktorske disertacije, morajo biti objavljeni ali drugače dostopni na način, ki omogoča njihovo preglednost, dostopnost, interoperabilnost ter možnost ponovnega vrednotenja in uporabe. Doktorand odda raziskovalne podatke v podatkovni repozitorij, podatkovno središče ali arhiv raziskovalnih podatkov, s čimer se zadosti načelom preverljivosti, transparentnosti in odprte znanosti. Prednostno se raziskovalni podatki predajo področnim nacionalnim ali mednarodnim podatkovnim središčem, namenjenim določenim vrstam podatkov ali v Repozitorij UL.

V doktorski disertaciji se navede, kje so dostopni podatki in kako je mogoče dostopati do njih. Izjeme pri deljenju podatkov so upravičene, kadar gre za osebne in občutljive podatke ali kadar gre za razloge varovanja intelektualne lastnine oziroma nerazkrivanja ogroženih področij, skupin ali vrst. V primeru uveljavljanja utemeljenih izjem pri deljenju podatkov doktorand v dogovoru s podatkovnim središčem poskrbi za ustrezen način zaščite podatkov in omejitve dostopa do podatkov. Za katalog podatkovnega središča morajo biti v tem primeru pripravljeni vsaj prosto dostopni metapodatki, iz katerih je razvidno, kje in pod kakšnimi pogoji so raziskovalni podatki dostopni.

Sklep UL – Usmeritve za pripravo načrta ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP) za doktorske študente in študentke

0- Usmeritve in obrazec NRRP 1 in 2 – SLO

Doktorski študenti, vpisani od študijskega leta 2021/2022 naprej, morajo:

1. osnutek načrta ravnanja z raziskovalnimi podatki (obrazec NRRP-1) vključiti v dispozicijo doktorske disertacije;
2. končni načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (obrazec NRRP-2) pa vključiti v doktorsko disertacijo (od osnutka naprej).

Posnetek delavnice z dne 7. aprila 2022:  https://www.youtube.com/watch?v=JnuUA-awtYI

Predložitev osnutka doktorske disertacije za predstavitev rezultatov raziskovalnega dela

Oddaja doktorske disertacije (v oceno)

Po uspešno opravljeni predstavitvi in po opravljenih vseh študijskih obveznostih ter v času veljavnosti doktorske teme, kandidat odda v študentski referat izdelano doktorsko disertacijo v oceno. Najprej odda le en izvod doktorskega dela, vezanega v špiralo, ki gre v pregled na prvo naslednjo sejo Komisije za doktorski študij (KDŠ), skupaj z Priloga 11:

NOVA PRAVILA (Nova Pravila dosegljiva tukaj.)

• Izjavo o oddaji doktorske disertacije (2 članka)
• Izjava o oddaji doktorske disertacije (več člankov)
• Izjava o oddaji doktorske disertacije v angleščini in
• obrazec NRRP_2 glede ravnanja z raziskovalnimi podatki – velja le za študente vpisane na 4-letni DR program (več v poglavju Ravnanje z raziskovalnimi podatki).

STARA PRAVILA (Stara Pravila dosegljiva tukaj.)

• Izjavo o oddaji doktorske disertacije (2 članka)
• Izjava o oddaji doktorske disertacije (več člankov)
• Izjava o oddaji doktorske disertacije v angleščini in

Do Senata FS, kandidat dostavi še manjkajoče izvode, da vsak član komisije za oceno dobi svoj izvod. Doktorsko delo je skupaj z odločbo o imenovanju v komisijo predloženo članu komisije preko Študentskega referata.

V določenem roku mora vsak poročevalec podati svojo oceno o predloženem doktorskem delu.

Po oddaji vseh ocen poročevalcev (le v primeru pozitivnih ocen), kandidat v študentski referat dostavi čistopis doktorskega dela (še vedno vezano v špiralo), da se skupaj  ocenami predloži na javni ogled za 14 dni. Čistopis doktorskega dela pomeni, da kandidat upošteva vse pripombe, ki so mu jih mogoče naložili ocenjevalci.

Ocene se potrjujejo na prvi naslednji seji KDŠ in Senatu FS. Če so vse ocene pozitivne, se hkrati na Senatu FS potrdi tudi komisija za zagovor. Kandidat praviloma v roku enega meseca od potrditve komisije za zagovor na Senatu FS zagovarja svojo doktorsko disertacijo.

V primeru negativnih ocen ali ocen s pripombo se postopek za zagovor ustavi in se najprej obravnavajo ocene na prvi naslednji seji KDŠ in Senatu FS. Če so pripombe utemeljene, se kandidatu naloži rok v katerem mora te pripombe odpraviti.

Opis postopka  – glej zgoraj “Opis pozameznih postopkov na 3-letnem oz. 4-letnem doktorskem študiju UL FS”

Priloga: Priloga 12: Vloga za predčasno dokončanje študija (SLO / ANG) – vloga je aktualna, če je študent še vpisan v letnik ob oddaji dr. dela

Postopek preverjanja podobnosti vsebin

Ko je doktorsko delo zaključeno, pozitivno ocenjeno in lektorirano mora kandidat identično verzijo kot bo izdelana v trdi vezavi, oddati še v elektronski obliki v študentski informacijski sistem VIS, kjer se izvede postopek preverjanja podobnosti vsebin*. Mentor na podlagi analize preverjanja podobnosti vsebine v (10) desetih delovnih dneh odloči ali je doktorsko delo primerno za zagovor.

V kolikor mentor presodi, da je študent podobne dele besedila neustrezno označil in da gre za previsok delež podobnih vsebin zahteva popravke vsebine, ki jih mora študent odpraviti najkasneje v roku (10) deset delovnih dni. Pri tem se smiselno uporablja Pravilnik o preverjanju podobnosti vsebine elektronske oblike pisnega zaključnega dela študija in pogojih za začasno nedostopnost vsebine pisnega zaključnega dela študija ter Navodila za oddajo elektronskih oblik pisnih zaključnih del študija in preverjanje podobnosti vsebine  na UL.

Delež podobnosti vsebin zaključnih del je določen s sklepom Senata FS.

Po sklepu Senta FS, z dne 15. 6. 2017 je delež podobnosti vsebin doktorskih del lahko 20% do 30% o čemer odloči mentor, pri tem pa je lahko maksimalno 5% iz enega vira

Postopek preverjanja podobnosti vsebin mora biti zaključen pred objavo datuma zagovora (rok od objavo do zagovora je 8 dni).

* – Repozitorij Univerze v Ljubljani omogoča zbiranje in hranjenje elektronskih oblik pisnih zaključnih del študija (127. člen Statuta UL) ter objav zaposlenih na Univerzi in raziskovalnih podatkov. Za vsako delo, shranjeno v Repozitorij Univerze, se v procesu oddaje v Repozitorij na nacionalnem portalu izvede preverjanje podobnosti vsebine.

Tabela za evidentiranje prisotnosti na predstavitvah tem in zagovorih seminarjev in doktorskih del

V času doktorskega študija mora kandidat najmanj 5 (petkrat) prisostvovati pri javnem zagovoru seminarjev ali javnih predstavitvah dispozicij tem doktorskih del ali pri javnih zagovorih doktorskih del drugih kandidatov doktorskega študijskega programa na FS. Kandidat mora sam voditi evidenco o svoji prisotnosti na javnih predstavitvah drugih študentov doktorskega študijskega programa na posebnem obrazcu. Obrazec je veljaven, če so v razpredelnici, za vsako prisotnost kandidata, ustrezni podpisi. V celoti izpolnjen obrazec mora kandidat z ustreznimi podpisi oddati v Študentski referat, pred oddajo doktorske disertacije v oceno (v pisni in pdf. obliki).

Priloga 8: Tabela -novo (Senat FS, 20.6.2019) (ANG)

Predloga za zagovor zaključnih in seminarskih nalog

Senat FS je na svoji 4. seji,dne 28.11.2011 sprejel sklep 5.5.1:
“V cilju okrepitve celostne podobe FS strokovne službe pripravijo enotno predlogo (template) za predstavitve in zagovore seminarskih ter zaključnih del za vse študijske programe, ki se izvajajo na FS. Kandidati uporabljajo predlogo na svojih javnih predstavitvah na FS. V primeru pogodbenih obveznosti iz naslova sofinanciranjih del, se lahko uporablja tudi pogodbeno določene označbe. Zahvale pokroviteljem in sponzorjem se izvede na zadnji strani.”

PPT v slovenščini: Predloga za zagovor zaključnih in seminarskih nalog na FS.

PPT v angleščini: Predloga za različne predstavitve na FS (3. stopnja).

Navodila za izdelavo in opremo doktorske disertacije

Ko kandidat opravi vse predpisane obveznosti in zaključi s pisanjem doktorskega dela mora biti le-to napisano in oblikovano v skladu z navodili za izdelavo doktorskega dela. Kandidat lahko odda doktorsko delo v pisni obliki, šele na osnovi privolitve mentorja, da je delo primerno za oddajo v pregled in po tem, ko ima objavljena oba predpisana znanstvena prispevka.

1. Predloga doktorske disertacije – Word
2. Predloga doktorskega dela – LaTeX

Študenti, vpisani na doktorski študij od vključno 2021/2022 naprej, morajo v doktorsko disertacijo vključiti končni načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (obrazec NRRP-2), zato velja predloga spodaj:

1. Predloga doktorske disertacije (z obrazcem NRRP-2) – Word

Doktorsko delo je lahko napisano v angleškem jeziku, vendar le, če je bilo to predhodno odobreno na UL. Doktorsko delo napisano v angleškem jeziku, mora vsebovati naslednje prevode v slovenski jezik:

• uvod,
• obsežen povzetek (5−10 strani) in
• zaključek.

Uvod, razširjen povzetek in zaključek v slovenskem jeziku se vključi na koncu doktorskega dela, za prilogo.

• Navodila za izdelavo in oblikovni izgled doktorskih del na FS_18. 11. 2022

Za izdelavo doktorskega dela uporabite spodnjo predlogo ali v Wordu ali LaTeXu

Pisanje doktorske disertacije na osnovi člankov

• Navodila za pisanje doktorske disertacije na osnovi člankov

1. Predloga doktorske disertacije za pisanje s članki (z obrazcem NRRP-2-) – Word

(46. člen Pravil o doktorskem študiju UL in dodatni pogoji v 35. členu Pravil o dr. študiju UL FS)

Doktorska disertacija je lahko sestavljena iz najmanj treh doktorandovih izvirnih znanstvenih člankov, objavljenih ali sprejetih v objavo, če to narava raziskovalnega dela in način objavljanja na določenem znanstvenem področju dovoljujeta.

Vloga za odlog objave doktorskega dela

46. člen iz Pravil o doktorskem študiju na UL FS

Obvezen tiskan izvod doktorske disertacije je javno dostopen v knjižnici FS, dva tiskana izvoda v Narodno univerzitetni knjižnici (NUK), elektronska verzija pa preko repozitorija UL (RUL). V primeru, da doktorska disertacija vsebuje varovane ali zaupne podatke, lahko dekan na pisno prošnjo lastnika podatkov odobri nedostopnost za čim krajši čas oz. najdlje do enega leta od dneva zaključka študija. Če ob koncu navedenega obdobja še vedno obstajajo utemeljeni razlogi za nadaljnjo nedostopnost vsebine pisne doktorske disertacije, se lahko na predlog mentorja in doktoranda podaljša obdobje nedostopnosti vsebine pisne doktorske disertacije za nadaljnje obdobje do enega leta. V primeru odobritve nedostopnosti doktorske disertacije se izda pisni sklep.

• VLOGA ZA ODLOG OBJAVE doktorskega dela
• VLOGA ZA PODALJŠANJE ODLOGA OBJAVE doktorskega dela

Navodila za zagovor doktorske disertacije

Kandidat pripravi javni zagovor z uporabo avdio – vizualne tehnike na enotni, s strani FS določeni, predlogi. V primeru pogodbenih obveznosti iz naslova sofinanciranja del, se lahko uporablja tudi pogodbeno določene označbe. Zahvale pokroviteljem in sponzorjem se izvede na zadnji strani. Na zagovoru doktorskega dela mora kandidat predstaviti svoje delo v času od 25 do 30 min.

• Predloga za zagovor zaključnih in seminarskih nalog
• Navodila za zagovor
• Navodila članom komisije in kandidatu za zagovore oz predstavitve del – na daljavo

Dodatna navodila in obrazci k zagovoru doktorske disertacije

Kandidat mora na dan zagovora doktorske disertacije dostaviti tudi izpolnjeno Soglasje za uporabo e-mail naslova.

Vsaj osem (8) dni pred zagovorom doktorske disertacije mora kandidat iz doktorske disertacije poslati v Wordovem dokumentu po e-pošti v študentski referat:

• življenjepis